Enligt dagens lagstiftning måste all ekonomisk information sparas i original i fyra år, även om den har blivit digitaliserad. Trots att syftet är gott – att underlätta för myndigheter att granska företag och förhindra ekonomisk brottslighet – så kan de flesta skriva under på att tiden har sprungit ifrån lagstiftningen i sin nuvarande form. Speciellt med tanke på dagens avancerade bokföringsprogram och hur enkelt och säkert ekonomisk information kan lagras digitalt.
Att uppdatera lagen för att passa in i en digital kontext har varit både efterlängtat och helt enkelt nödvändigt.
Historisk regellättnad
I januari 2024 kom äntligen något som betraktas som ljuset i slutet av tunneln: en lagrådsremiss från regeringen som lindrar kravet att bevara kvitton i fysisk form. I praktiken innebär det att pappersmaterial med räkenskapsinformation bara behöver sparas tills informationen har förts över i digital form.
Sveriges energi- och näringsminister Ebba Busch betraktar lagförslaget som ett av de största stegen mot regelförenkling på årtionden:
– För att sänka kostnaderna, öka konkurrenskraften och öka handlingsutrymmet för svenska företag och medborgare behöver regelbördan minskas, säger Ebba Busch i ett officiellt uttalande.
Regeringen räknar med att de föreslagna förändringarna i bokföringslagen kan hjälpa Sveriges företag att spara 3,9 miljarder kronor om året.
Läs mer om digitalisering: Nytt filformat ska underlätta för digital arkivering | Hogia
Vad betyder det för framtidens redovisning?
Mathias Petersson, som är produktägare för ekonomisystem på Hogia, ställer sig också positiv till det nya förslaget.
– Att slopa kravet på att spara räkenskapsinformation i den form den tagits emot är något som vi verkligen har längtat efter. Det kommer att driva på digitaliseringen ytterligare med funktioner inom automatisering, AI och maskininlärning, säger Mathias Petersson.
Även om den nya lagrådsremissen är en välkommen modernisering av bokföringsreglerna, betraktar Mathias Petersson detta som det första i många utvecklingssteg mot en framtid med fullt automatiserade ekonomisystem. Han ser många likheter med den pågående utvecklingen inom bilindustrin:
– Inom bilindustrin har man kommit långt i utvecklingen, med självkörande bilar som nästa steg. Vi på Hogia ser en liknande utveckling inom vår bransch, där ekonomisystem på sikt kommer att bli mer eller mindre självkörande, förutspår Mathias Petersson.
Nästa steg – krav på e-fakturor?
Vägen mot full automatisering är lång, men med det nya lagförslaget ser Mathias Petersson att man kan ta ytterligare kliv framåt i automatiseringen av vissa nyckelflöden, till exempel det som rör fakturering och leverantörsfakturor:
– Vi på Hogia strävar efter att få in alla leverantörsfakturor i digital form. Bokföringslagens modernisering är en del av det, men det behövs fler delar. Ett tänkbart nästa steg skulle vara att vi inför ett nationellt e-fakturakrav i Sverige. Det hade drivit på utvecklingen kring automation ytterligare, avslutar Mathias Petersson.
