E-faktura – det nya normala

Framtidens faktureringssätt är här.

Börja skicka och ta emot e-fakturor du med.

Vad är en e-faktura?

E-faktura är en faktura som du skickar, tar emot och behandlar helt elektroniskt. Den skapas direkt i ekonomisystemet och skickas sedan till ett annat ekonomisystem. Inga mellanhänder behövs och fakturan behandlas utan manuell påläggning. Den skiljer sig väsentligt mot pdf-fakturan, som ofta blandas ihop med e-fakturan. En pdf-faktura är en inläst bild som skickas via mail, den hanteras manuellt.

I vår jämförelsetabell ser du hur digitalt du jobbar idag
Hur digitalt arbetar du idag?

Är du analog, digilog eller digital?

I vår jämförelsetabell ser du hur digitalt du jobbar idag. Kanske arbetar du fortfarande med pappersfaktura eller så har du redan implementerat e-faktura i din verksamhet. Troligtvis tillhör du den största delen av företagare som jobbar i en kombination, så kallat digilogt.

Leverantörsfakturor

HUR JOBBAR DU  Analogt  Digilogt  Digitalt Framtiden
Tas emot som pappersfakturor. Du behöver hämta post, sprätta, kopiera, stansa in manuellt.
Tas emot både i papper och som pdf. Skrivs oftast ut som papper för att stansas in manuellt.
Tas emot som pdf och ibland som e-faktura. Ett systemstöd hjälper dig med fakturatolkning. Du behöver ej stansa manuellt.
Grattis! Alla fakturor tas emot som e-faktura. Dessa hamnar direkt i ekonomisystemet med fakturauppgifterna ifyllda.
HUR JOBBAR DU
Tas emot som pappersfakturor. Du behöver hämta post, sprätta, kopiera, stansa in manuellt.
Tas emot både i papper och som pdf. Skrivs oftast ut som papper för att stansas in manuellt.
Tas emot som pdf och ibland som e-faktura. Ett systemstöd hjälper dig med fakturatolkning. Du behöver ej stansa manuellt.
Grattis! Alla fakturor tas emot som e-faktura. Dessa hamnar direkt i ekonomisystemet med fakturauppgifterna ifyllda.

Kundfakturor

HUR JOBBAR DU  Analogt  Digilogt  Digitalt Framtiden
Skapas i ett  ekonomisystem eller Word och skrivs ut på papper, läggs i kuvert, adresseras, frankeras och postas.
Skapas i ett ekonomisystem och mailas till mottagaren eller skickas på papper.
Skapas i ett ekonomisystem och mails till mottagaren. Någon enstaka skickas som e-faktura.
Skapas i ett ekonomisystem där samtliga skickas som e-fakturor.
HUR JOBBAR DU
Skapas i ett  ekonomisystem eller Word och skrivs ut på papper, läggs i kuvert, adresseras, frankeras och postas.
Skapas i ett ekonomisystem och mailas till mottagaren eller skickas på papper.
Skapas i ett ekonomisystem och mails till mottagaren. Någon enstaka skickas som e-faktura.
Skapas i ett ekonomisystem där samtliga skickas som e-fakturor.

Attestering

HUR JOBBAR DU  Analogt  Digilogt  Digitalt Framtiden
Delas ut manuellt till attestanter för fysisk attestering.
I vissa fall fysiskt och i vissa fall digitalt.
Sker digitalt med hjälp av systemstöd. Du slipper jaga attestanter för attest.
Sker direkt i ett förutbestämt digitalt attestflöde. Som ekonom granskar du endast avvikande fakturor.
HUR JOBBAR DU
Delas ut manuellt till attestanter för fysisk attestering.
I vissa fall fysiskt och i vissa fall digitalt.
Sker digitalt med hjälp av systemstöd. Du slipper jaga attestanter för attest.
Sker direkt i ett förutbestämt digitalt attestflöde. Som ekonom granskar du endast avvikande fakturor.

Arkivering och återsökning

HUR JOBBAR DU  Analogt  Digilogt  Digitalt Framtiden
I pärmar eftersom de ska arkiveras i det format som du tog emot dem i.
Vanligtvis analogt i pärmar trots att fakturan inkommit digitalt.
Arkiveras digitalt och hittas lättast både av ekonom och attestant. 
Arkiveras digitalt och hittas lättast både av ekonom och attestant.
HUR JOBBAR DU
I pärmar eftersom de ska arkiveras i det format som du tog emot dem i.
Vanligtvis analogt i pärmar trots att fakturan inkommit digitalt.
Arkiveras digitalt och hittas lättast både av ekonom och attestant. 
Arkiveras digitalt och hittas lättast både av ekonom och attestant.

Oavsett vart du befinner dig hjälper vi dig att digitalisera ditt flöde. 

Digitalisera mitt flöde 

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi till dig med en offert så snart som möjligt.

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi till dig med en offert så snart som möjligt.

Ta del av artiklar i vår kunskapsbank

KUNSKAP & INSPIRATION
Är ni med och når Sveriges mål?

Mathilda Kallberg är Hogias expert på digitala fakturaflöden. Hon berättar om fördelarna med e-faktura.

Läs mer
KUNSKAP & INSPIRATION
"Vi behöver ett gemensamt arbetssätt för fakturahantering".

Hogias e-fakturaexpert Louise Westberg, berättar att EU- standard och obligatorisk e-faktura snart blir verklighet.

Läs mer
KUNSKAP & INSPIRATION
E-faktura är det nya normala

Louise Westberg, e-fakturaexpert på Hogia, berättar om målen för e-faktura och om de stora fördelarna för företag.

Läs mer
Kunskap & inspiration
Nytt lagkrav om e-faktura

Sedan 1 april 2019 är det krav på e-faktura för leverantörer till offentliga verksamheter

Läs mer
KUNSKAP & INSPIRATION
SFTI slutar rekommendera Svefaktura-formatet.

Niklas Pettersson, Hogias e-fakturaexpert berättar mer om vilket format som gäller nu.

Läs mer
KUNSKAP & INSPIRATION
Elektronisk fakturering – ordlista

Peppolfaktura, förhandsgodkännande och DIGG. Vi reder ut alla krångliga begrepp kring digitala fakturaflöden.

Läs mer

Hur kan du öka dina e-fakturaflöden? Tre tips från experten!

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi till dig med en offert så snart som möjligt.

Fyll i dina uppgifter så återkommer vi till dig med en offert så snart som möjligt.

En support i världsklass

Ifall du undrar över något kan du alltid höra av dig till oss på supporten. Ingen fråga är för stor eller för liten. Vi hjälper dig mer än gärna.